План работы
государственного казенного учреждения Владимирской области «Отдел социальной защиты населения по Вязниковскому району»
на 2024 год
№ п/п |
Наименования мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственные исполнители
|
I. Мероприятия |
|||
1 |
Чествование на дому жителей блокадного Ленинграда к 80-летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады с вручением памятных знаков и подарков |
январь |
директор
|
2 |
Производственное совещание по итогам работы учреждений социальной защиты и социального обслуживания населения Вязниковского района за 2023 год и задачи на 2024 год |
февраль |
директор заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
3 |
День Победы в Великой Отечественной войне (областные акции, посвященные 79-годовщине Победы в Великой Отечественной войне») |
май |
директор заместитель директора заведующие секторами |
4 |
День социального работника |
июнь |
директор заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
5 |
Международный день пожилых людей |
октябрь |
директор заместитель директора заведующие секторами |
6 |
Участие в областном конкурсе «Лучший специалист по предоставлению социальных выплат» |
ноябрь |
директор заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
7 |
Международный день инвалидов |
декабрь |
директор заместитель директора заведующие секторами |
8 |
Организация и проведение мероприятий учреждений социальной защиты и социального обслуживания населения Вязниковского района в рамках проводимого в Российской Федерации Года семьи (по отдельному плану) |
в течение года |
директор заместитель директора заведующие секторами |
II. Организационная работа |
|||
1 |
Предоставление мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в соответствии с действующим законодательством |
в течение года |
директор заместитель директора заведующие секторами |
2 |
Организация взаимодействия с органами местного самоуправления, Владимирским филиалом Государственного Фонда «Защитники Отечества», общественными организациями по оказанию своевременной помощи, реабилитации, социализации участников специальной военной операции и их семей. |
в течение года |
директор заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
3 |
Реализация Указа Губернатора Владимирской области от 13.10.2022 №158 «О мерах поддержки участников специальной военной операции и членов их семей на территории Владимирской области» |
в течение года |
директор заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
4 |
Своевременное предоставление единовременных выплат участникам специальной военной операции |
в течение года |
директор заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
5 |
Оказание своевременной помощи семьям участников СВО, ведение «Дневника самоконтроля качества жизни» |
в течение года |
директор заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
6 |
Проведение встреч с семьями участников специальной военной операции |
по отдельному плану |
директор заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
7 |
Реализация регионального проекта «Финансовая поддержка семей при рождении детей»: обеспечение предоставления ежемесячной денежной выплаты на третьего (последующего) ребенка до достижения им возраста трех лет |
в течение года |
заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
8 |
Реализация Указа Президента Российской Федерации от 23.01.2024 №63 «О мерах социальной поддержки многодетных семей» |
в течение года |
заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
9 |
Предоставление дополнительной поддержки в связи с рождением ребенка - Подарок новорожденному |
в течение года |
заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
10 |
Предоставление альтернативной меры поддержки – сертификат на получение единовременной денежной выплаты взамен предоставления многодетным семьям земельного участка в собственность бесплатно (по выбору семьи) |
в течение года |
заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
11 |
Предоставление субсидии при догазификации отдельным категориям граждан |
в течение года |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
12 |
Предоставление сертификатов на отдых многодетным и малоимущим семьям |
в течение года |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
13 |
Организация отдыха и оздоровления детей, находящихся в трудной жизненной ситуации |
в течение года |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
14 |
Выполнение «дорожной карты» (плана мероприятий) по увеличению значения показателя «Доля обращений за получением массовых социально значимых услуг в электронном виде» |
в течение года |
директор заместитель директора заведующие секторами |
15 |
Проведение мероприятий по охране труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, по предупреждению коррупции, мероприятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
в течение года |
директор заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
16 |
Проведение информационно-разъяснительной работы с населением по вопросам социальной защиты населения, организация встреч с населением
|
в течение года |
директор заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров заведующие секторами |
17 |
Размещение информации на официальном сайте учреждения и госпабликах в социальных сетях в сети Интернет по направлениям деятельности |
в течение года
|
директор заместитель директора заведующие секторами |
18 |
Размещение на официальном сайте на 2024 год плана закупок |
январь |
заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер |
19 |
Организация работы по администрированию официального сайта учреждения в сети Интернет, госпабликах в социальных сетях «Одноклассники», «ВКонтакте», «Телеграмм» |
в течение года
|
заведующий сектором автоматизации |
20 |
Проведение информационной и методической работы с работниками учреждения об изменениях в законодательстве по вопросам социальной защиты населения |
в течение года |
заместитель директора заведующие секторами |
21 |
Подготовка и своевременное предоставление отчетности учреждения |
в течение года |
заместитель директора заведующие секторами |
22 |
Своевременное внесение и обновление информации на информационных стендах учреждения |
в течение года |
заместитель директора заведующие секторами |
23 |
Организация работы по обработке личных дел получателей мер социальной поддержки |
в течение года |
заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан заведующий сектором по предоставлению гражданам жилищных субсидий заведующий сектором адресной социальной помощи |
24 |
Организация выступлений по Вязниковскому телевидению и радио, подготовка статей в областные и местные газеты по основной деятельности учреждения |
в течение года |
директор |
25 |
Участие в работе комиссий администрации Вязниковского района, общественных организаций |
в течение года |
директор |
26 |
Организация работы по приему заявлений на социальное обслуживание и разработка индивидуальной программы предоставления социальных услуг |
в течение года |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
27 |
Организация работы по выдаче справок студентам на получение государственной социальной стипендии |
в течение года |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
28 |
Организация адресной помощи, в том числе за счет развития механизма оказания поддержки гражданам на основании социального контракта |
в течение года |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
29 |
Организация и поддержание устойчивой работоспособности программного обеспечения |
в течение года |
заведующий сектором автоматизации |
30 |
Организация работы по оформлению и отправке межведомственных запросов в системе межведомственного электронного взаимодействия |
в течение года |
заведующий сектором автоматизации заведующий сектором по приему населения |
31 |
Работа с письменными обращениями граждан |
в течение года |
заведующие секторами |
32 |
Организация работы по формированию и составлению номенклатуры дел учреждения |
январь |
заведующий канцелярией |
33 |
Организация работы по упорядочению документов учреждения постоянного и временного сроков хранения и списание документов в архив |
I квартал 2024 года |
заведующий канцелярией заведующие секторами |
34 |
Организация работы с организациями, оказывающими жилищные и коммунальные услуги населению, на основании соглашений об информационном взаимодействии для осуществления сверки о гражданах, оплачивающих жилищные и коммунальные услуги |
в течение года |
заведующий сектором автоматизации |
35 |
Организация и проведение мониторинга удовлетворенности гражданами качеством предоставляемых учреждением услуг |
III, IV кварталы 2024 года |
заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров заведующий сектором по приему населения |
36 |
Сбор, анализ и составление заявок на финансирование мер социальной поддержки отдельным категориям граждан |
в течение года |
заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер |
37 |
Активизация работы по привлечению НКО в сферу социального обслуживания |
в течение года |
директор
|
III .Заключение договоров и соглашений |
|||
1
|
Заключение договоров с учреждениями и организациями по основной деятельности учреждения и в целях предоставления мер социальной поддержки
|
в течение года |
Заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
2 |
Заключение соглашений об информационном взаимодействии с организациями, оказывающими коммунальные и жилищные услуги населению |
в течение года |
заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
3 |
Подготовка пакетов документов на проведение электронных аукционов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» |
в течение года |
заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
IV. Проведение контрольных мероприятий |
|||
1 |
Контрольные мероприятия по соблюдению требований Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» в учреждении |
ежеквартально |
заместитель директора инспектор I категории сектора автоматизации |
2 |
Контрольные мероприятия по соблюдению режима рабочего времени в учреждении |
ежеквартально
|
заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
3 |
Внутренний контроль за полнотой, правильностью и своевременностью оформления ИППСУ |
ежеквартально |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
4 |
Проведение аудиторского мероприятия по теме «Подтверждение достоверности бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета и соответствия порядка ведения бюджетного учета единой методологии бюджетного учета, составления, предоставления и утверждения бюджетной отчетности за 2023 год» |
январь |
комиссия по проведению мероприятий внутреннего финансового аудита |
5 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки семьям с детьми (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 26.11.2015 №04) |
март |
заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству
|
6 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению информации о порядке предоставления социальных услуг гражданам (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 21.08.2015 №2) |
апрель |
заведующий сектором по приему населения |
7 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению единовременной денежной выплаты супругам к юбилеям их совместной жизни (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 26.01.2018 №2) |
апрель |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
8 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Признанию граждан нуждающимися в социальном обслуживании и составлению индивидуальной программы предоставления социальных услуг (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения от 10.11.2023 №24-н) |
май |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
9 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по установлению статуса многодетной семьи (выдача, продление действия и замена удостоверения многодетной семьи) в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Владимирской области (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 17.08.2021 №22) |
май |
заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
10 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки собственникам жилых помещений, являющимся плательщиками взносов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 27.06.2016 №4) |
май |
заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан |
11 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению ежегодной денежной выплаты членам семей отдельных категорий граждан (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 30.12.2015 №18) |
июнь |
заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан |
12 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения от 10.11.2023 №23-н) |
июль |
заведующий сектором по предоставлению гражданам жилищных субсидий |
13 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Выплата социального пособия на погребение» (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения от 10.11.2023 №26-н) |
июль |
заведующий сектором по приему населения |
14 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Назначение и выплата компенсации расходов по оплате жилого помещения, в том числе взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, коммунальных и других видов услуг отдельным категориям граждан» (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения Владимирской области от 10.11.2023 №27-н) |
июль |
заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан |
15 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по оказанию государственной социальной помощи на основании социального контракта (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 08.12.2015 №10) |
август |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
16 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки ветеранам труда, а также ветеранам военной службы и ветеранам государственной службы, получившим удостоверение до 31 декабря 2004 года, гражданам, проработавшим в тылу в период с 22 июня 1941 по 9 мая 1945 года не менее шести месяцев, исключая период на временно оккупированных территориях СССР, либо награжденным орденами или медалями СССР за самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны, лицам, подвергшимся политическим репрессиям и впоследствии реабилитированным, а также признанным пострадавшими от политических репрессий, лицам, имеющим продолжительный стаж работы, лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 07.12.2015 №08) |
сентябрь |
заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан |
17 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по выдаче сертификата на полную (частичную) оплату стоимости услуги по отдыху и (или) оздоровлению многодетных и (или) малоимущих семей (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 27.12.2022 №23) |
сентябрь |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
18 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению путевок детям, находящимся в трудной жизненной ситуации, в организации отдыха и оздоровления детей, расположенные на территории Российской Федерации (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 15.05.2017 №6) |
сентябрь |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
19 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки лицам, которым на 3 сентября 1945 года не исполнилось 18 лет («Дети войны») (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 09.11.2020 №36) |
сентябрь |
заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан |
20 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Предоставление регионального материнского (семейного) капитала на территории Владимирской области (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения Владимирской области от 10.11.2023 №30-н) |
октябрь |
заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству |
21 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Оказание (предоставление) государственной социальной помощи отдельным категориям граждан на территории Владимирской области в соответствии с законодательством Владимирской области» (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения Владимирской области от 10.11.2023 №28-н) |
октябрь |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
22 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по присвоению звания «Ветеран труда) (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения Владимирской области от 10.11.2023 №25-н) |
ноябрь |
заведующий сектором по приему населения |
23 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по назначению и выплате инвалидам (детям-инвалидам), имеющим транспортные средства в соответствии с медицинскими показаниями, денежной компенсации в размере 50 процентов от уплаченной ими стоимости услуг по техническому осмотру транспортных средств (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 20.01.2017 №2) |
ноябрь |
заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан |
24 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по назначению и выплате денежной компенсации части расходов, связанных со строительством внутридомовых газовых сетей (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 07.12.2015 №9) |
декабрь |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
25 |
Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административными регламентами, за полнотой и качеством предоставления государственных услуг по предоставлению единовременных денежных выплат гражданам в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера |
декабрь |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
26 |
Проверка назначения компенсации на твердое топливо в соответствии с действующим законодательством (назначенных в 2023 году) |
март |
заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
27 |
Проверка заполнения и ведения социальных паспортов, актуальности сведений об оказании регулярной помощи членам семей граждан, участвующих в специальной военной операции, военнослужащих, получивших ранение в ходе проведения СВО, а также членам семей погибших военнослужащих |
май |
заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
28 |
Осуществление проверки готовности лагерей к предоставлению услуги по организации отдыха и оздоровления детей |
июнь |
заведующий сектором адресной социальной помощи |
29 |
Поверка назначения единовременных денежных выплат супругам к юбилеям их совместной жизни (за I полугодие 2024 года) |
сентябрь |
заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
30 |
Проверка назначения социального пособия на погребение (за I полугодие 2024 года) |
ноябрь |
заместитель директора заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
V. Работа с кадрами |
|||
1 |
Организация работы по направлению работников на профессиональную переподготовку, курсы повышения квалификации |
в течение года |
заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
2 |
Организация наградной работы по итогам работы, к профессиональному празднику, к юбилейным датам |
в течение года |
заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
3 |
Организация работы по проведению диспансеризации, вакцинации работников. |
в течение года |
заведующий сектором правового обеспечения и кадров |
VI. Укрепление материально-технической базы учреждения |
|||
1 |
Подготовка писем, заявок на финансирование в целях ремонта, приобретение материальных ценностей |
в течение года |
заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер |
2 |
Ведение учета имущества учреждения, проведение инвентаризации |
в течение года |
заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер |
3 |
Организация работы по обновлению программного комплекса, иных технических средств |
в течение года |
заведующий сектором автоматизации |