План работы учреждения на 2024 год

№ п/п

Наименования мероприятия

Срок исполнения

Ответственные исполнители

I. Мероприятия

1

Чествование на дому жителей блокадного Ленинграда к 80-летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады с вручением памятных знаков и подарков

январь

директор

2

Производственное совещание по итогам работы учреждений социальной защиты и социального обслуживания населения Вязниковского района за 2023 год и задачи на 2024 год

февраль

директор

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

3

День Победы в Великой Отечественной войне (областные акции, посвященные 79-годовщине Победы в Великой Отечественной войне»)

май

директор

заместитель директора

заведующие секторами

4

День социального работника

июнь

директор

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

5

Международный день пожилых людей

октябрь

директор

заместитель директора

заведующие секторами

6

Участие в областном конкурсе «Лучший специалист по предоставлению социальных выплат»

ноябрь

директор

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

7

Международный день инвалидов

декабрь

директор

заместитель директора

заведующие секторами

8

Организация и проведение мероприятий учреждений социальной защиты и социального обслуживания населения Вязниковского района в рамках проводимого в Российской Федерации Года семьи (по отдельному плану)

в течение года

директор

заместитель директора

заведующие секторами

II. Организационная работа

1

Предоставление мер социальной поддержки отдельным категориям граждан в соответствии с действующим законодательством

в течение года

директор

заместитель директора

заведующие секторами

2

Организация взаимодействия с органами местного самоуправления, Владимирским филиалом Государственного Фонда «Защитники Отечества», общественными организациями по оказанию своевременной помощи, реабилитации, социализации участников специальной военной операции и их семей.

в течение года

директор

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

3

Реализация Указа Губернатора Владимирской области от 13.10.2022 №158 «О мерах поддержки участников специальной военной операции и членов их семей на территории Владимирской области»

в течение года

директор

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

4

Своевременное предоставление единовременных выплат участникам специальной военной операции

в течение года

директор

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

5

Оказание своевременной помощи семьям участников СВО, ведение «Дневника самоконтроля качества жизни»

в течение года

директор

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

6

Проведение встреч с семьями участников специальной военной операции

по отдельному плану

директор

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

7

Реализация регионального проекта «Финансовая поддержка семей при рождении детей»: обеспечение предоставления ежемесячной денежной выплаты на третьего (последующего) ребенка до достижения им возраста трех лет

в течение года

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

8

Реализация Указа Президента Российской Федерации от 23.01.2024 №63 «О мерах социальной поддержки многодетных семей»

в течение года

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

9

Предоставление дополнительной поддержки в связи с рождением ребенка - Подарок новорожденному

в течение года

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

10

Предоставление альтернативной меры поддержки – сертификат на получение единовременной денежной выплаты взамен предоставления многодетным семьям земельного участка в собственность бесплатно (по выбору семьи)

в течение года

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

11

Предоставление субсидии при догазификации отдельным категориям граждан

в течение года

заведующий сектором адресной социальной помощи

12

Предоставление сертификатов на отдых многодетным и малоимущим семьям

в течение года

заведующий сектором адресной социальной помощи

13

Организация отдыха и оздоровления детей, находящихся в трудной жизненной ситуации

в течение года

заведующий сектором адресной социальной помощи

14

Выполнение «дорожной карты» (плана мероприятий) по увеличению значения показателя «Доля обращений за получением массовых социально значимых услуг в электронном виде»

в течение года

директор

заместитель директора

заведующие секторами

15

Проведение мероприятий по охране труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, по предупреждению коррупции, мероприятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

в течение года

директор

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

16

Проведение информационно-разъяснительной работы с населением по вопросам социальной защиты населения, организация встреч с населением

в течение года

директор

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

заведующие секторами

17

Размещение информации на официальном сайте учреждения и госпабликах в социальных сетях в сети Интернет по направлениям деятельности

в течение года

директор

заместитель директора

заведующие секторами

18

Размещение на официальном сайте на 2024 год плана закупок

январь

заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер

19

Организация работы по администрированию официального сайта учреждения в сети Интернет, госпабликах в социальных сетях «Одноклассники», «ВКонтакте», «Телеграмм»

в течение года

заведующий сектором автоматизации

20

Проведение информационной и методической работы с работниками учреждения об изменениях в законодательстве по вопросам социальной защиты населения

в течение года

заместитель директора

заведующие секторами

21

Подготовка и своевременное предоставление отчетности учреждения

в течение года

заместитель директора

заведующие секторами

22

Своевременное внесение и обновление информации на информационных стендах учреждения

в течение года

заместитель директора

заведующие секторами

23

Организация работы по обработке личных дел получателей мер социальной поддержки

в течение года

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан

заведующий сектором по предоставлению гражданам жилищных субсидий

заведующий сектором адресной социальной помощи

24

Организация выступлений по Вязниковскому телевидению и радио, подготовка статей в областные и местные газеты по основной деятельности учреждения

в течение года

директор

25

Участие в работе комиссий администрации Вязниковского района, общественных организаций

в течение года

директор

26

Организация работы по приему заявлений на социальное обслуживание и разработка индивидуальной программы предоставления социальных услуг

в течение года

заведующий сектором адресной социальной помощи

27

Организация работы по выдаче справок студентам на получение государственной социальной стипендии

в течение года

заведующий сектором адресной социальной помощи

28

Организация адресной помощи, в том числе за счет развития механизма оказания поддержки гражданам на основании социального контракта

в течение года

заведующий сектором адресной социальной помощи

29

Организация и поддержание устойчивой работоспособности программного обеспечения

в течение года

заведующий сектором автоматизации

30

Организация работы по оформлению и отправке межведомственных запросов в системе межведомственного электронного взаимодействия

в течение года

заведующий сектором автоматизации

заведующий сектором по приему населения

31

Работа с письменными обращениями граждан

в течение года

заведующие секторами

32

Организация работы по формированию и составлению номенклатуры дел учреждения

январь

заведующий канцелярией

33

Организация работы по упорядочению документов учреждения постоянного и временного сроков хранения и списание документов в архив

I квартал

2024 года

заведующий канцелярией

заведующие секторами

34

Организация работы с организациями, оказывающими жилищные и коммунальные услуги населению, на основании соглашений об информационном взаимодействии для осуществления сверки о гражданах, оплачивающих жилищные и коммунальные услуги

в течение года

заведующий сектором автоматизации

35

Организация и проведение мониторинга удовлетворенности гражданами качеством предоставляемых учреждением услуг

III, IV кварталы

2024 года

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

заведующий сектором по приему населения

36

Сбор, анализ и составление заявок на финансирование мер социальной поддержки отдельным категориям граждан

в течение года

заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер

37

Активизация работы по привлечению НКО в сферу социального обслуживания

в течение года

директор

III .Заключение договоров и соглашений

1

Заключение договоров с учреждениями и организациями по основной деятельности учреждения и в целях предоставления мер социальной поддержки

в течение года

Заведующий сектором правового обеспечения и кадров

2

Заключение соглашений об информационном взаимодействии с организациями, оказывающими коммунальные и жилищные услуги населению

в течение года

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

3

Подготовка пакетов документов на проведение электронных аукционов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

в течение года

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

IV. Проведение контрольных мероприятий

1

Контрольные мероприятия по соблюдению требований Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» в учреждении

ежеквартально

заместитель директора

инспектор I категории сектора автоматизации

2

Контрольные мероприятия по соблюдению режима рабочего времени в учреждении

ежеквартально

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

3

Внутренний контроль за полнотой, правильностью и своевременностью оформления ИППСУ

ежеквартально

заведующий сектором адресной социальной помощи

4

Проведение аудиторского мероприятия по теме «Подтверждение достоверности бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета и соответствия порядка ведения бюджетного учета единой методологии бюджетного учета, составления, предоставления и утверждения бюджетной отчетности за 2023 год»

январь

комиссия по проведению мероприятий внутреннего финансового аудита

5

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки семьям с детьми (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 26.11.2015 №04)

март

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

6

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению информации о порядке предоставления социальных услуг гражданам (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 21.08.2015 №2)

апрель

заведующий сектором по приему населения

7

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению единовременной денежной выплаты супругам к юбилеям их совместной жизни (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 26.01.2018 №2)

апрель

заведующий сектором адресной социальной помощи

8

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Признанию граждан нуждающимися в социальном обслуживании и составлению индивидуальной программы предоставления социальных услуг (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения от 10.11.2023 №24-н)

май

заведующий сектором адресной социальной помощи

9

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по установлению статуса многодетной семьи (выдача, продление действия и замена удостоверения многодетной семьи) в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Владимирской области (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 17.08.2021 №22)

май

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

10

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки собственникам жилых помещений, являющимся плательщиками взносов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 27.06.2016 №4)

май

заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан

11

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению ежегодной денежной выплаты членам семей отдельных категорий граждан (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 30.12.2015 №18)

июнь

заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан

12

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения от 10.11.2023 №23-н)

июль

заведующий сектором по предоставлению гражданам жилищных субсидий

13

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Выплата социального пособия на погребение» (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения от 10.11.2023 №26-н)

июль

заведующий сектором по приему населения

14

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Назначение и выплата компенсации расходов по оплате жилого помещения, в том числе взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, коммунальных и других видов услуг отдельным категориям граждан» (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения Владимирской области от 10.11.2023 №27-н)

июль

заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан

15

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по оказанию государственной социальной помощи на основании социального контракта (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 08.12.2015 №10)

август

заведующий сектором адресной социальной помощи

16

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки ветеранам труда, а также ветеранам военной службы и ветеранам государственной службы, получившим удостоверение до 31 декабря 2004 года, гражданам, проработавшим в тылу в период с 22 июня 1941 по 9 мая 1945 года не менее шести месяцев, исключая период на временно оккупированных территориях СССР, либо награжденным орденами или медалями СССР за самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны, лицам, подвергшимся политическим репрессиям и впоследствии реабилитированным, а также признанным пострадавшими от политических репрессий, лицам, имеющим продолжительный стаж работы, лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 07.12.2015 №08)

сентябрь

заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан

17

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по выдаче сертификата на полную (частичную) оплату стоимости услуги по отдыху и (или) оздоровлению многодетных и (или) малоимущих семей (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 27.12.2022 №23)

сентябрь

заведующий сектором адресной социальной помощи

18

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению путевок детям, находящимся в трудной жизненной ситуации, в организации отдыха и оздоровления детей, расположенные на территории Российской Федерации (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 15.05.2017 №6)

сентябрь

заведующий сектором адресной социальной помощи

19

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по предоставлению мер социальной поддержки лицам, которым на 3 сентября 1945 года не исполнилось 18 лет («Дети войны») (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 09.11.2020 №36)

сентябрь

заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан

20

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Предоставление регионального материнского (семейного) капитала на территории Владимирской области (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения Владимирской области от 10.11.2023 №30-н)

октябрь

заведующий сектором по работе с семьями с детьми и социальному кураторству

21

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги «Оказание (предоставление) государственной социальной помощи отдельным категориям граждан на территории Владимирской области в соответствии с законодательством Владимирской области» (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения Владимирской области от 10.11.2023 №28-н)

октябрь

заведующий сектором адресной социальной помощи

22

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по присвоению звания «Ветеран труда) (административный регламент, утвержденный приказом Министерства социальной защиты населения Владимирской области от 10.11.2023 №25-н)

ноябрь

заведующий сектором по приему населения

23

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по назначению и выплате инвалидам (детям-инвалидам), имеющим транспортные средства в соответствии с медицинскими показаниями, денежной компенсации в размере 50 процентов от уплаченной ими стоимости услуг по техническому осмотру транспортных средств (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения от 20.01.2017 №2)

ноябрь

заведующий сектором по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан

24

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административным регламентом, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги по назначению и выплате денежной компенсации части расходов, связанных со строительством внутридомовых газовых сетей (административный регламент, утвержденный постановлением Департамента социальной защиты населения Владимирской области от 07.12.2015 №9)

декабрь

заведующий сектором адресной социальной помощи

25

Отчет по осуществлению текущего контроля за определением последовательности действий определенных административными регламентами, за полнотой и качеством предоставления государственных услуг по предоставлению единовременных денежных выплат гражданам в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

декабрь

заведующий сектором адресной социальной помощи

26

Проверка назначения компенсации на твердое топливо в соответствии с действующим законодательством (назначенных в 2023 году)

март

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

27

Проверка заполнения и ведения социальных паспортов, актуальности сведений об оказании регулярной помощи членам семей граждан, участвующих в специальной военной операции, военнослужащих, получивших ранение в ходе проведения СВО, а также членам семей погибших военнослужащих

май

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

28

Осуществление проверки готовности лагерей к предоставлению услуги по организации отдыха и оздоровления детей

июнь

заведующий сектором адресной социальной помощи

29

Поверка назначения единовременных денежных выплат супругам к юбилеям их совместной жизни (за I полугодие 2024 года)

сентябрь

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

30

Проверка назначения социального пособия на погребение (за I полугодие 2024 года)

ноябрь

заместитель директора

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

V. Работа с кадрами

1

Организация работы по направлению работников на профессиональную переподготовку, курсы повышения квалификации

в течение года

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

2

Организация наградной работы по итогам работы, к профессиональному празднику, к юбилейным датам

в течение года

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

3

Организация работы по проведению диспансеризации, вакцинации работников.

в течение года

заведующий сектором правового обеспечения и кадров

VI. Укрепление материально-технической базы учреждения

1

Подготовка писем, заявок на финансирование в целях ремонта, приобретение материальных ценностей

в течение года

заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер

2

Ведение учета имущества учреждения, проведение инвентаризации

в течение года

заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер

3

Организация работы по обновлению программного комплекса, иных технических средств

в течение года

заведующий сектором автоматизации